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打通7部门14项业务 亳州在安徽率先实现退休事项一次办
将7部门14项退休相关业务全部纳入联办事项,由过去的“多地多窗多次”转变为“一地一窗一次”,今年以来,安徽省亳州市加大攻坚力度,突出改革实效,创新在全省率先实现参保职工“退休一次办”,覆盖机关事业、企业和灵活就业参保人员,有效解决了参保职工办理退休事项多头跑、程序繁等问题,切实提升群众获得感和满意度。
“小切口”做实“大民生”
“十四五”时期,我国将从轻度老龄化进入到中度老龄化,如何构建老年人的社会保障体系、养老服务体系和健康支撑体系三大体系,让广大老年人共享改革发展成果,安享健康幸福晚年?今年以来,亳州市从“小切口”做实“大民生”,以退休事项办理推进民生领域“适老化”改革。
目前,亳州市退休人员逐年增多,机关事业单位、企业每年新增退休职工4100人以上,而需要办理的退休业务,不仅有人社部门的养老保险待遇申领、社保关系转移、退休证发放、劳动用工解除等,还有医保在职转退休状态变更、住房公积金提取、老年人计生奖励等,需要到医保、卫健和公积金管理等多个部门办理,提交材料多、办理周期长。
2022年,亳州将“退休一次办”纳入全市2022年度重点领域深化改革案例,每季度召开调度会,统筹安排、细化举措、全力推进。5月8日,全市启动参保职工“退休一次办”线日,亳州市“退休一次办”系统上线试运行。
“交的材料明显少了。现在个人只需在皖事通中输入职工身份证号,信息会自动读取显示,核对一下基本信息和社保卡号等,按流程一步步往下走就行。”通过后台调用电子证照、数据共享等方式,亳州大大减少了老年人填报纸质材料的负担,这让灵活就业参保人员周众志感觉很方便。
截至目前,全市已有1635人享受到“退休一次办”的高效便捷服务。
“一站式”协同“多部门”
“以前职工退休,每人都要填好几张表。”少则几人,多则十几人,集团每月都有职工退休,过去,古井集团人力资源部主管梁素梅经常相关部门挨个跑。
办理退休是企业、群众关注的高频事项,亳州市坚持“跳出人社看人社”的系统思维,针对机关事业单位和企业职工两类人员,梳理14个市、县、镇三级退休相业事项,纳入参保职工“退休一次办”。
为打破数据壁垒,强化协同配合,亳州市级层面成立工作领导小组,建立单位会商机制和部门联络员制度,制定《亳州市开展参保职工“退休一次办”联办工作方案》,明确责任清单和联办流程。由人社部门统一受理参保职工申请,并及时将信息推送到相关部门,医保、卫健、公积金管理、税务、财政、数据资源等部门各负其责、协同联办。
将原来的“挨个办”变成“同时办”,“多个部门跑”变成“一个地方收”,改革后,相关事项其他部门“零次跑”,只需人社部门“一次办”;减少申报材料26份,办结时限由55日缩短至15日,压缩70%以上;减少单位盖章8次。
只进一扇门、一次就办成,过去要先后跑5回,现在线上一次或线下一窗就能办。
“跑窗口的次数明显少了。”安徽龙瑞玻璃公司人力资源部经理高杰,以前每月都要为职工办理退休事宜,“退休一次办”上线后,她省下不少跑腿时间。
用“大数据”实现“零次跑”
“原来退休职工提取公积金,需要提交退休文件或者采取承诺制的方式进行申请,现在‘退休一次办’系统直接把每月新增人员信息推送过来,即方便职工提取公积金,也化解了我们业务经办中的风险,还减轻了事中事后监管的工作量。”公积金管理中心服务窗口负责人朱瑞清说。
在改革中,亳州充分发挥大数据优势,坚持打通人社“内循环”、部门“外循环”、流程“微循环”,利用信息化手段,打通数据流、业务流。
职工在办理退休业务时,可根据个人需求自主选择办理事项,系统自动组合相关业务事项推送至各业务部门,做到职工到龄事前提醒,一键申办所有事项,电子数据部门共享,审核信息实时推送,办理进度实时跟踪,处理结果即时反馈。
下一步,亳州市还将聚焦高质量发展,创造高品质生活、实现高效能治理,进一步拓展服务领域、提升服务能力,切关推动改革向纵深发展,为群众提供更多便利。